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崗位職責：
1、負責集團外聯(lián)、外勤保障及接待工作，協(xié)助集團領(lǐng)導做好與政府各職能部門以及企業(yè)間交流溝通的銜接聯(lián)絡(luò)，負責各類對外活動、公關(guān)事務(wù)各項活動、組織安排企業(yè)來賓的各項接待活動，同時負責集團領(lǐng)導出差的保障，如食宿、行程、車輛等工作；
2、根據(jù)集團領(lǐng)導意見，負責召開集團辦公會議等其他有關(guān)會議，制定會議議程，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
3、負責集團日常行政事務(wù)管理，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責集團行政費用的預算與控制；
4、負責集團車輛及駕駛員的業(yè)務(wù)管理、使用、養(yǎng)護、調(diào)配，培訓駕駛員防御性駕駛行為及定期考核，加強與交通管理部門的聯(lián)系，負責與相關(guān)汽車租賃公司溝通、銜接，保障集團本部業(yè)務(wù)工作用車；
5、負責集團行政文書、各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)，做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷以及行政文書檔案的管理工作；
6、協(xié)助參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持，協(xié)助組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度，協(xié)助對用人部門提出的招聘要求進行審核，協(xié)助組織各種形式的招聘工作，協(xié)助建立公司培訓體系，負責年度培訓工作；
7、根據(jù)集團安排下屬各分公司的相關(guān)事項管理；
8、完成集團主管領(lǐng)導及部門負責人交辦的其他工作事項。
任職要求：
1、大學本科及以上學歷，具有5年以上崗位職責描述的相關(guān)工作經(jīng)驗，特別優(yōu)秀者可放寬條件；
2、有大型石油化工、碼頭庫區(qū)倉儲或房產(chǎn)等規(guī)模企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟練使用日常辦公軟件和設(shè)備，具備較強的公文寫作能力；
4、知識面寬、適應(yīng)能力強，有較強的行政工作能力；
5、思維縝密，邏輯清晰，善于溝通協(xié)調(diào)，解決復雜問題；
6、有良好的敬業(yè)精神，較強的責任心，有團隊合作精神。