職位描述
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工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門檔案管理工作,確保部門檔案管理符合公司各項管理制度的要求,避免丟失、缺失相關(guān)證照、報告、備案等文件,并定期與相關(guān)部門進(jìn)行證照報告盤點(diǎn)回顧和追蹤可能的整改工作;
2、負(fù)責(zé)部門合同全生命周期管理(采購需求申請、預(yù)算管理、合同、訂單、質(zhì)量成果的驗收確認(rèn)、付款、對賬等全面管理工作,確保流程合規(guī)),工作嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰;
3、 負(fù)責(zé)建立經(jīng)營性證照及報告的倒計時管理工作并定期進(jìn)行匯報、預(yù)警工作,確保經(jīng)營性證照及相關(guān)報告的有效性;
4、負(fù)責(zé)預(yù)警期證照及相關(guān)報告工作的痕跡化追蹤管理工作并做好閉環(huán)管理,做好相關(guān)文件的及時歸檔存檔工作,并配合相關(guān)部門對證照、報告整體維護(hù)管理,確保管理信息的一致性;
5、支持各部門同事及對外事務(wù)專員做好證照延期、增項、移交、注銷等工作
6、做好國家、省、市、區(qū)縣各類評價檢測政策合規(guī)的要求頻次解讀,在成本優(yōu)化工作不斷尋求突破;
7、學(xué)習(xí)并跟蹤成品油、?;?、應(yīng)急管理、環(huán)保、消防、市場監(jiān)管、反壟斷、勞動保障等國家及地方政策法規(guī),并及時做好對涉及部門及一線的政策解讀,督促其了解并執(zhí)行;
8、 協(xié)助直線經(jīng)理做好各級政府部門對接;
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、認(rèn)可殼牌的核心價值觀“誠實(shí)、正直和尊重他人”,并能在工作行為當(dāng)中貫徹始終;
3、熟悉政府相關(guān)部門的事務(wù)辦理流程,例如項目申請、資料有政策管理、制定,有合規(guī)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰,具備良好的溝通表達(dá)和團(tuán)隊協(xié)作能力;
5、熟練掌握各類辦公軟件,擁有良好的寫作能力,可以撰寫必要的稿件和聲明;
6、 能夠接受差旅安排。
工作地點(diǎn)
地址:濟(jì)南市中區(qū)緯二路51號山東商會大廈12層
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職位發(fā)布者
1779..HR
江蘇殼牌能源有限公司
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能源·水利
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100-199人
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外商獨(dú)資·外企辦事處
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江蘇省如東縣洋口鎮(zhèn)

應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
2026-05-16 08:07:56
38人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在河北人才網(wǎng)上看到的。
